Datenschutzerklärung / Data security

Protecting your data means protecting you.

You trust us in many ways, not least when it comes to the use of your personal data. Respecting this trust is at the core of our business relationship and has served as the foundation of our reputation for over thirty years now.

c + s relocation management gmbh recognises the importance of personal data and data protection means more to us than merely adhering to national and European data protection regulations. This is reflected not only in the way we conduct business but also in our information and communications technologies.

The following principles are fundamental, practised principles for c + s relocation management gmbh when it comes to handling personal data:

  • We collect, use, and store only data necessary for providing professional services (on a “need to know” basis). We delete the data within a determined timeframe when it is no longer needed.
  • We employ secure communication channels and take up-to-date technical security measures to prevent unauthorised access to data.
  • We only disclose your data when required by law (such as when re-registering) or when strictly necessary. Disclosure of data for statistical, advertising, or other purposes that do not directly apply to providing you service is not permitted.
  • To the extent that it is possible and reasonable to do so, we anonymise and pseudonymise your personal data.
  • All of our employees are required to observe the data protection regulations and our supplementary company guidelines.
  • Our data protection officer can provide you with information to clarify how and why we handle your personal data.

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Ihre Daten schützen heißt Sie schützen.

Sie vertrauen uns in vielfältiger Weise und nicht zuletzt im Hinblick auf den Umgang Ihrer persönlichen Daten. Diesem Vertrauen gerecht zu werden ist die Basis einer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung und auch darauf stützt sich unsere Reputation seit über dreißig Jahren.

c + s relocation management gmbh weiß um die Wichtigkeit personenbezogener Daten und ihr Schutz ist für uns mehr als nur die Beachtung der nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Darauf sind unsere Arbeitsabläufe ebenso abgestimmt wie unsere Informations- und Kommunikationstechnologie.

Die folgenden Prinzipien sind für c + s relocation management gmbh grundlegende gelebte Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten:

  • Wir erheben, nutzen und speichern nur die Daten, die zur Erfüllung unserer geschäftlichen Leistungen erforderlich sind („need-to-know“). Und wir löschen sie wieder innerhalb fester Fristen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
  • Wir verwenden sichere Kommunikationswege und treffen die aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
  • Wir geben Ihre Daten nur weiter, wo es gesetzlich vorgeschrieben (z.B. bei der Ummeldung) oder unbedingt erforderlich ist. Eine Weitergabe zu statistischen, Werbe- oder sonstigen Zwecken, die nicht Ihrem Auftrag dienen, ist ausgeschlossen.
  • Wo dies möglich und vernünftig ist, anonymisieren und pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.
  • Alle unsere Mitarbeiter verpflichten sich auf die Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und der ergänzenden Unternehmensrichtlinien.
  • Unsere Datenschutzbeauftragte hält Informationen für sie bereit, die erklären, wie und warum wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

 

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